Kommunikationsteam møde

Dagsorden til mødet den 21. januar 2015: 13-15: 

1. Valg af referent og ordstyrer
2. Godkendelse af og opfølgning på referat
3. Assistance til hjemesiden
4. Nye sager: a) webredaktionen, b) udvikling og system.
5. Næste møde
6. Eventuelt

Referat af mødet den 26. november 2014, kl. 11.15-13. 

1. Nina valgt som referent og Asbjørn som ordstyrer.
2. Godkendelse og opfølgning af referat: Referatet blev godkendt.
   Opfølgning:
   a) Assistance til systemet: AA har kontaktet 1-2-3 ved assistance til hjemmesiden, men har vurderet at det ikke giver nogen mening at fortsætte med dette firma, da de ikke kender noget til de plug-ins vi bruger. PAA har talt med Signe (Kajs kontakt), som heller ikke kender noget til plug-ins, selvom hun kender WordPress.
   b) PHP har gennemgået medlemskartoteket og strøget en hel del, som ikke var medlemmer mere. PAA har nu fået en liste, som han kører ind i systemet.
3. Assistance til hjemmesiden: AA vil kontakte WP-foreningen (WP.dk) med henblik på om der er en person, som kender noget til plug-ins og kan assisterer os.
4. Nye sager:
   a) PAA har designet en løsning på placering af postkort på hjemmesiden, som han demonstrerede. Der var enighed om at det var en fin løsning og PAA vil adaptere løsningen til mobiltelefon-udgaven.
   b) Det viser sig at de dokumenter, der bliver lagt under Docs på intranettet også ligger på internettet. Vi forsøgte at reproducere fejlen, men det lykkedes ikke. AA vil se på sagen.
   c) HD spurgte om det var muligt at lave subfolders i mediebiblioteket. AA vil undersøge mulighederne.
   d) Alle de dokumenter, der lægges på Intranettet lægger sig automatisk i mediebiblioteket. Kan det undgåes? AA ser på sagen.
   e) Vedrørende NEM-tilmelding, spurgte KP om det var nødvendigt at opgive adresse, idet der var en der gerne ville tilmelde sig, men som har hemmelig adresse. PAA oplyste, at det er nødvendigt, når tilmeldingen er ledsaget af betaling. (bankkrav). NEM-tilmelding er helt uden om vores hjemmesidesystem.
   f) Rækkefølgen i de events og indlæg der udsendes med Nyhedsbrevet retter sig efter den dato de bliver lagt op og ikke eventdatoen. Det er upraktisk og man er nødsaget til at lave en work-around-løsning for at få det lagt i eventrækkefølge. AA vil skrive til mail-poet for at høre om det kan lade sig gøre på en anden måde.
5. Næste møde er den 21. januar kl. 13-15.