Kommunikationsteam møde

Dagsorden for møde 26.nov 2024 kl 11.15-13.15

1. Ordstyrer: Asbjørn,  Referent :
2.  Referat og opfølgning
3. Assistance til hjemmeside
4. Nye sager a) webredaktion, b) Udvikling og systemgruppe
5. Næste møde

Referat af møde i kommunikationsgruppens møde den 01.09.2024
Deltagere:
Nina W, Povl Anker, Kurt og Asbjørn
Dagsorden:
1. Ordstyrer og referent
Kurt er ordstyrer og Asbjørn er referent
2. Assistance vedr. opbygning af hjemmesiden jf. bilag fra Kurt
Kurt orienterede om møde i august med IT-firmaet Decato, hvor Kurt, Povl Anker og
Asbjørn deltog. Mødet omfattede kort orientering om Decatos erfaringer med web-
løsninger baseret på WordPress platformen. De havde god erfaring med udvikling og
efterfølgende vedligehold, men brugte et andet værktøj ifm med udvikling end os. De
kendte Elementor, men havde ikke selv brugt det.
GS orienterede om vores behov for udvikling og vedligehold baseret på Kurts skriv.
Decato fik adgang til Hjemmesiden og mente, at de kunne vedligeholde det, men til en
pris som ligger udenfor GS’ budget. Vi vurderer, at de så en risiko, da de ikke selv havde
udviklet, og derfor ikke var interesseret i opgaven.
Vi havde en kort drøftelse af den videre strategi:
– Start med løsning af enkeltopgaver, vedligehold og justeringer/udbedringer
– Eller start med generel review af løsningen
Der var enighed om at starte med at mindre opgaver, før vi kaster os ud i større reviews.
Der blev foreslået to mulige IT-ressourcer som kan afprøves:
1. Vores hosting firma i123.dk har kontakt til WP-ressourcer. I anden sammenhæng har
Asbjørn haft gode erfaringer med disse, men på et begrænset ad hoc basis.

2. Fra bestyrelsen var der blevet peget på en mulig ressource
Der var enighed om at afprøve begge muligheder:
ad 1) Asbjørn tager kontakt til i123.dk og afklarer muligheder, erfaringer, og evt konkrete
tiltag omkring opdateringer og et kik på mailpoets mailfunktion samt styring af events
rækkefølge i nyhedsbreve. Efterfølgende opgave kan være ”Buddy Press udsender ikke
notifikationer til gruppemedlemmer”.
ad 2) Povl Anker tager kontakt for at afklare muligheder, erfaringer og evt konkrete tiltag.

3. Gennemgang af sager fra referat af møde i kommunikationsteam den 19. august
Povl Anker oplyste, at frafaldne medlemmer ikke bliver opdateret i hjemmesidens brugere
register. Årsag det er hidtil ikke blevet oplyst fra kasserer.
Beslutning: Povl Anker kontakter Peter ang. ajourføring af medlemsliste og register over
adgang for medlemmer til hjemmesiden
Asbjørn foreslog at opgaven med oprettelse af brugere, rettelse ved mail skift og
udmelding overgår fra Asbjørn til en anden. Kurt har erfaring fra tidligere med bruger
administration og var villig til at tage opgaven
Beslutning: Kurt overtager
Beslutning: Referat fra sidste møde 5.03.24 blev gennemgået og godkendt.
(Asbjørn kan oplyse, at password nemmest bliver fastlagt med udgangspunkt i postdistrikt
som brugeren bor i. F.eks. Farum-3520!, som der kan jongleres med så styrken bliver
stærk eller minimum ”middel”. )

4. Nye sager fra:
a. Web-redaktionen
Postkort og indlæg vises i samme 3 emnefelter på forsiden.
Det kan betyde at en enkelt rejse med mange skrivelystne kan ”skubbe” indlæg ud.
Dette blev drøftet og konkluderet at er en redaktions opgave, men at det er et godt
eksempel på, at der er flere løsninger, som kan involvere forsidedesignet.
En mulighed er at samle postkort under er en opsummering af gode observationer
og oplevelser, og link’e til de detaljerede kort, der kan ligge på medlemssiden.
En anden er at åbne en postkortvisning når dette er relevant. Samme funktion kan
benyttes og kan styres med kategorivalg
Beslutning: Web redaktionen ser på dette og involverer udviklingsgruppen efter
behov.

b. Udviklings- og systemgruppen
Vedligehold pågår med fokus på WP opgraderinger og Plugin opgraderinger. I den
forløbne måned har det været omfattende. Det er imidlertid nødbendigt, da der er
omfattende forsøg på at trænge ind på hjemmesider i almindelighed og det gælder
også GS’ side.
Udviklinger og tilpasninger har været lagt på is i den forløbne periode.

5. Næste møde hvornår? hvem forbereder?
Beslutning: Asbjørn står for næste møde som afholdes den 29.10.24 kl. 12.30 – 14.30 i
Store Claus. (er booked af Nina).
Efterfølgende møde er ikke fastlagt.

Referat 02.09.24 ved Asbjørn