Der afholdes møde i Kommunikationsteamet vedr. status på hjemmesiden.
Dagsorden til møde i Kommunikationsteamet:
- Opfølgning på referat fra sidste møde 21.august 2023
- Opfølgning fra bestyrelsens seneste møder
- Redaktionsgruppen
- Billedgruppen
- Intranet og teknik gruppe
- Planlægning af kommende møder
- Eventuelt
Koordinations-TEAM holder et internt møde for at afvikle praktiske opgaver, planlægge for resten af året og færdiggøre papirer og indstillinger, der skal præsenteres for efterfølgende bestyrelsesmøde d 24.08.2023.
Nina Ellinger udsender dagsorden og evt bilag medio august
Bestyrelsesmødet indkaldes af Nina Wernberg, der også er mødeleder. Efter mødet
afholder bestyrelsen sommerfrokost.
Aktivitets-TEAM planlægger afvikling af Tovholdermøde den 10.10.2023.
Invitation til alle temagrupper og tovholdere udsendes primo august. Ansvarlig Aktivitets-TEAM. Da ét fokus på tovholdermøde er Verdensmålene er Lene Grønfeldt, som tovholder for VM inviteret med til planlægning af mødet. På tovholdermødet bedes alle temagrupper reflektere over deres arbejde i forhold til Verdensmålene. Det andet fokus for tovholdermødet er GS hjemmesiden, hvorfor Kurt Petersen inviteres med til planlægningsmødet.
STED for planlægningsmøde informeres snarest muligt.
Dagsorden og evt bilag sendes ud af NIE i juli måned
Globale Seniors nye medlemmer inviteres til Introduktionsmøde ved Bestyrelsens Koordinations-TEAM
På mødet vil medlemmer af bestyrelsen byde velkommen, orientere om foreningens
arbejde, høre om deltagernes erfaringer og interesser samt drøfte, hvordan man kan deltage i
foreningens aktiviteter.
Dagsorden:
1. Velkomst og gensidig præsentation af de fremmødte
2. Præsentation af foreningen Globale Seniorer, vores organisering og aktiviteter
3. Demonstration af foreningens hjemmeside og intra-net, herunder hvordan man tilmelder
sig møder og aktivitetsgrupper.
4. Runde om nye medlemmers erfaringsbaggrund og forventninger til medlemskabet
5. Andre spørgsmål
Globale Seniorer ønsker at gøre hjemmesiden til den primære informations- og kommunikationskanal i foreningen.
Her kan alle finde opdaterede og relevante informationer om Globale Seniorer og følge med i foreningens mødeaktiviteter samt tilmelde sig åbne tema-møder.
Alle medlemmer af Globale Seniorer får med et log-in adgang til foreningens intranet med adgang til:
- interne informationer,
- mulighed for direkte i systemet, at skrive dagsordner, referater samt gemme skriftlige oplæg i tema-grupper, teams og arbejdsgrupper.
- Her er også mulighed for at kommunikere med øvrige medlemmer i foreningen enkeltvis eller i grupperne og meget mere.
En afklaring af, hvilke af de mange muligheder man ønsker at benytte i de forskellige tema-grupper, teams og arbejdsgrupper, forudsætter præsentation og drøftelse samt undervisning og træning.
Dette vil kommunikationsteamet gerne præsentere og drøfte på tovholdermødet den 12.10.23.
Indkaldelse med dagsorden udsendes senere sammen med præcis angivelse af sted
Mødet afholdes i Byens Hus, store sal
Internt Team møde (NinaE, Kaj, Marie, Ulla Nøhr, Gizella, Jette) og Lene og NinaW mødes for at planlægge Tovholder og Aktivitetsmøde i september 23.
Fokus på de 17 Verdensmål på tværs af alle temagrupper – og brug af GS hjemmesiden.
